プリンターについて

印刷してもほとんど印刷されなかったり、真っ白で出てきてしまう場合、インクジェットプリンターであればプリントヘッドのインク詰まりが原因であることがほとんどです。

プリントヘッドのインク詰まりの解消は、画面の下にあるシステム設定からプリンタとスキャナを選択します。
そこから使っているプリンターを選んで、ヘッドのクリーニングを行います。

ヘッドのクリーニングは、詰まってしまったプリントヘッドに強制的にインクを排出させて詰まりを解消させるのでインクを消費します。
クリーニングだけで「インク一本使ってしまった」という話を聞くこともあります。

印刷する内容や枚数にもよりますが、インクジェットプリンターよりもレーザープリンターの方がメンテナンスの手間もほとんどなく経済的な場合もあります。

 

ブラウザのパスワードの保存

よく使うサイトはブラウザにパスワードを保存しておくと便利です。
ですが、間違ったパスワードを保存してしまうと、間違ったパスワードが自動入力されてしまうので毎回手で入力し直さなければなりません。
その場合、保存されてしまった間違ったパスワードを正しいパスワードに保存し直す必要があります。

Safariの場合、画面の上にある「Safari」から「環境設定」を選択します。
「パスワード」を選ぶと、パスワードの入力を求められます。
ここは、Macを起動したときに最初に入力するパスワードを入力します。
するとこれまで登録したパスワードが表示されますので、正しいパスワードを保存し直します。

 

メッセージ送信時の「return」キーについて

Skypeのチャットなどメッセージを送信する時に、文章を入力して「return」キーを押すとメッセージが送信されます。

メッセージを1業だけではなく、2行に分けて書きたい場合は、「shift」キーを押しながら「return」キーを押します。
するとメッセージは送信されないで、改行されて2行目にカーソルが移動するので続きの文章を書くことができます。

 

リマインダーの通知について

リマインダーというアプリを使うと忘れては困る作業を時間になったら通知してくれて便利です。
同じApple IDであれば、MacでもiPhoneでも通知を受けることができます。

Macでは通知されるのにiPhoneでは通知が来なかったのは、iPhoneのリマインダーアプリの通知がオフになっていたからでした。
通知をオンにしたら通知されました。

 

三つ折りチラシのデザイン

三つ折りチラシのデザインをゼロから自分で作るのはなかなか大変です。
以前紹介したことのあるCanvaというサービスに三つ折りチラシのテンプレートもあります。
Canvaで気にいるデザインを探して、それをもとに写真を差し替えたり、文章を変更すると良いです。

 

PDFファイルの文字データ

PDFは基本的に画像のような状態なのでそのままでは文字や数字として認識できません。
ですが、PDFを開いて文字の近くにカーソルを持って行った時に、カーソルが縦棒に変われば文字を選択することができます。
縦棒のカーソルを文字の先頭に持っていきドラッグすれば文字を選択できます。
右クリックでメニューが出るのでコピーを選択すればコピーできます。
コピーできたら、好きな場所(Excelなど)にペースト(貼り付け)すれば良いです。

 

Excelについて

連続データの入力

Excelの表に1, 2, 3…と連番を振ることはよくあると思います。
そんな時は、最初に1だけ入力して、1のセルを選択
緑の枠で囲われている部分の右下にカーソルを近づけると黒い十字に変わります
その状態で下にドラッグすると自動的に1, 2, 3…と連続した数字が入力されます。

同じ要領で最初に「1月」と入力すれば、1月、2月、3月…が自動入力されます。
最初に「月曜日」と入力すれば、月曜日、火曜日、水曜日…が自動入力されます。

 

セルの横幅

セルの横幅を変えるには、表の一番上にあるA, B, C…部分の境目カーソルを近づけると縦棒に左右の黒い矢印に変わります。
その状態でドラッグするとセルの横幅を変えることができます。

複数の列を同時に同じ横幅にしたい時は、はじめに複数の列を選択します。
A, B, Cを同時に変更したい場合は、Aの上でマウスボタンを押し、そのままCの位置までドラッグします。

行の高さを変えたい場合も同様です。
また、マウス操作では5.98など小数点のある数値になってしまうこともあると思います。
そんな時は、右クリックで「列の幅」や「行の高さ」を選ぶとちょうど良い数値を指定できます。

 


SAInoLESSON(サイのレッスン) Macの使い方講座、詳しい情報はこちら