ファイルの整理方法とWordの使い方を行いました。

ファイルの整理方法

作業するときにどこに何のファルがあるのかきちんと把握できていないと、ファイルを探すだけで時間を奪われてしまいます。
しっかりファイルを整理しておきましょう。

 

ダウンロード

インターネットなどでダウンロードしたファイルは「ダウンロード」という場所（フォルダ）に保存されます。
いろいろなものをダウンロードしているとダウンロードフォルダがいっぱいになってしまって、必要なファルを探すのに苦労します。

ダウンロードしたら、その都度決めた場所に移動することをおすすめします。
必要なファイルが見るからない時は、ダウンロードフォルダの表示をリスト表示にして並び順を日付の高順にすると見つけやすくなります。

 

最近の項目

必要なファイルが見つからない時、必要なファイルは「さっきまで使っていた」ファイルだったり、「昨日使っていた」ファイルだったりすることも多いです。
ファインダーの「最近の項目」を探すと見つけやすくなります。

 

書類

自分で作成するWordのファイルなどは基本的に「書類」に保存します。
MicrosoftのWordで作ったファイルを保存する時には、Microsoftのサービスである「OneDrive」に保存するように促されます。
「書類」に保存するか「OneDrive」に保存するかは人それぞれです。
「OneDrive」はクラウド（インターネット上）に保存されます。

 

Wordの使い方

チラシの作り方

Wordでチラシなどを作るときは、最初から細かなところにこだわるのではなく、まずは全体のレイアウトをイメージしましょう。

この部分に大きなタイトル、この部分にサブタイトル、この部分に写真、この部分に写真の説明文など決めていきます。

使う写真はあらかじめ用意しておき、保存する場所も「書類」の中に「〇〇のチラシ」というフォルダを作って、その中に「写真」フォルダを作ってその中に入れておきます。

 

名前を付けて保存

サンプルがあって、それを元に作るのであれば「名前を付けて保存」で自分のわかりやすい名前を付けて保存して、それを自分用に修正すれば良いです。

 

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