Googleスプレッドシート、ドキュメントを行いました。

 

Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、MicrosoftのExcelのような表計算を行うサービスです。
ネット環境のつながった状態でブラウザから使用します。
データの保存はGoogleドライブ上に行います。

自分の作ったデータを他の誰かと共有する場合、Excelのデータを共有するときには、データをメールに添付して共有するかと思います。
その場合、自分自身と共有相手の両方にデータが存在することとなり、どちらが最新のデータなのか迷ってしまう場合があります。
Googleスプレッドシートの共有機能を使えば、データはあくまで1つで、複数人の人で共有することができ、どれが最新なのか迷うようなことがなくなります。

ブラウザでGoogleアカウントにログインすると、右上に9つの点のアイコンがあります。
そのアイコンからGoogleの様々なサービスを利用できます。
スプレッドシートを選択すると、スプレッドシートの画面になります。
これまでに作成したスプレッドシートの一覧が表示されます。
ですが、この画面に表示されるのは、Googleドライブ上の様々な場所にあるファイルが全て一箇所にまとめて表示されます。
一つひとつのファイルがどこに保存されているのかわかりにくいため、スプレッドシートの画面から開くのではなく、Googleドライブの画面から開く方がおすすめです。

Googleドライブの画面の左側にある「ホーム」は「ファイルの候補」として自動的に最近使ったものなどが表示されます。
これも、一つひとつのファイルがどこに保存されているのかわかりにくいため、「マイドライブ」を選択した画面をメインで使うのがおすすめです。

「マイドライブ」は、これまで自分がGoogleドライブにアップロードしたり、Googleスプレッドシートで作成したデータが表示されます。
ファイルの種類や目的に合わせてフォルダで整理しておけば、そのフォルダ毎に見ることができます。

新しくスプレッドシートを作るときは、そのファイルを保存したいGoogleドライブの場所を開いておいて、画面左上にある「新規」から「Googleスプレッドシート」を選択します。
「無題のスプレッドシート」が開きます。
「無題のスプレッドシート」部分でクリックするとタイトル（ファイル名）を変更できます。

GoogleスプレッドシートのデータをAppSheetというサービスを使って、簡単にアプリにすることもできます。

 

Googleドキュメント

Googleドキュメントは、MicrosoftのWordのような文章作成を行うサービスです。
ネット環境のつながった状態でブラウザから使用します。
データの保存はGoogleドライブ上に行います。

Googleスプレッドシートは表計算を行いますが、ドキュメントは文章作成を行います。
データの保存方法など基本的なことはスプレッドシートと同じです。

 

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