ファイルの整理方法とWordの使い方 その2を行いました。

 

ファイルの整理方法

ファイルの保存場所は、Microsoftの製品であるWordの場合、MicrosoftのサービスのOneDriveに保存することを勧められます。

OneDriveに保存したファイルを開くときに、Wordを開いてからファイルを開く場合は、「最近使用したフォルダー」や「OneDrive」の項目に保存したファイルが表示されますが、MacのFinderから開こうと思うとファイルが見つかりません。

それは、MacのFinderにOneDriveが同期されていないからです。
MacのFinderにOneDriveに保存したファイルを表示するには、App StoreからOneDriveのアプリをダウンロードしてインストールします。
その後MicrosoftのアカウントとMacを同期するとFinderに表示されます。

Wordを開いてからファイルを開くとき、最初はOneDriveのファイルの一覧が表示されます。
自分のMacに保存したファイルを開きたい場合は「自分のMac」をクリックします。

 

Wordの使い方

画像の加工

Wordにも基本的な画像の加工の機能があります。
加工したい画像をダブルクリック、または画像を選択して「図の書式設定」を選択します。

「背景の削除」で写真の背景を消すことができます。
画像によってうまく削除できるものとできないものがあります。
うまくできないものは、Wordではなくネットのサービスを使うとうまくいく場合があります。
ネットで「背景削除」のキーワードで検索するとさまざまなサービスが出てきます。

「修正」で明るさやコントラストを修正できます。

複数ある画像の大きさを揃えるには「図の書式設定」を選択すると表示されるサイズの数値で同じ値に調整します。

 

テキストボックスの配置

好きな場所に文章を配置したい場合は、普通に文章を入力するよりも「テキストボックス」を使用した方が自由な場所に文字を配置できます。

画面の上にあるメニューの「挿入」から「テキストボックス」、「横書き」を選択します。
カーソルが黒の十字になるので挿入したい場所でドラッグするとテキストボックスができます。
配置したテキストボックスは、白いポチをつかむとテキストボックス自体の大きさを変更できます。
移動するときは、枠線をつかんで移動させます。

 

デザインについて

チラシなどを作るとき「デザイン4原則」を守ると見やすく、わかりやすいものになります。
デザイン4原則は
1. 近接
2. 整列
3. 強弱
4. 反復
です。

 

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