— メール
– スマートメールボックス
Apple純正メールアプリは、「スマートメールボックス」を設定しておくと、目的のメールを探しやすくなります。
送信者のメールアドレスでスマートメールボックスを作っておくと、その人のメールだけをまとめて見ることができます。
まとめて見たい人のメールアドレスをコピーしておく。
「メールボックス」メニューから「新規スマートメールボックス」を選択。
「スマートメールボックス名」にメール送信者の名前などわかりやすい名前を入力。
「差出人」の右にコピーしておいたメールアドレスを貼り付け。
「OK」で、スマートメールボックスができます。
一度スマートメールボックスを作ると、過去に受信したメールも、今後新しく受信するメールも、一箇所にまとめられるので、他のメールに埋もれてしまうことなく、必要な探すことができます。
差出人が2つのメールアドレスを使用している場合、スマートメールボックスの設定で2つのメールアドレスを設定すれば、2つのメールアドレスから来るメールも一箇所にまとめることができます。
「メールボックス」メニューから「新規スマートメールボックス」を選択。
「スマートメールボックス名」にメール送信者の名前などわかりやすい名前を入力。
以下の「すべて」の条件に一致するものを集める の「すべて」を「いずれか」にする。
「差出人」の右に一つ目のメールアドレスを入力。
「＋」で条件を追加。
「いずれかの受信者」を「差出人」に変更し、二つ目のメールアドレスを入力。。
「OK」で、スマートメールボックスができます。
– スマートメールボックスにまとめられたメール
スマートメールボックスにメールがまとめられていても、受信メールボックスにも同じメールが残っています。
受信メールボックスにあるメールを削除すると、スマートメールボックスにあるメールも削除されますのでご注意ください。
これは、スマートメールボックスにメールがコピーされるのではなく、あくまでメールそのものは一つで、スマートメールボックスに目次のようなものを作って、まとめているだけだからです。
– スマートメールボックスとメールボックス
スマートメールボックスは、過去に受信したメールも、今後新しく受信するメールも、自動でまとめてくれます。
メールボックスは、自分で手動でまとめたいメールをまとめます。