— Word
Wordは、文章を書くためのアプリです。
– 文章の構成
レポートなどの文章を書くときには、いきなり書き始めるのではなく、最初に何を書くのか見出しを書いてから書き始めると良いです。
本の目次は、第1章、第2章、第3章というように、章で分類されており、１つの章の中に、第1節、第2節、第3節があります。
それと同じイメージで、大見出しや中見出しを考えてから、本文を考えると良いです。
Wordでは、画面右下に「印刷レイアウト」「Webレイアウト」「アウトライン」「下書き」のアイコンがあり、アウトラインを選択すると、アウトライン表示になり、文章をレベル1、レベル2、レベル3というようにレベルを指定できます。
レベル1を大見出し（章）、レベル2を中見出し（節）、レベル3を小見出し（項）とします。
普通の文章は、本文とします。
– スタイル
スタイルを使うと簡単に文字の設定ができます。
画面右下の「印刷レイアウト」アイコンで印刷レイアウトにします。
画面上、「ホーム」が選ばれていることを確認し、「スタイルウインドウ」をタップ
画面右にスタイルウインドウが表示されます。
スタイルを変更したいところにカーソルを合わせて、スタイルウィンドウからスタイルをタップすると、そのスタイルになります。
例えば、「表題」を選択すると、文字が大きく、ゴシック系の文字で、中央揃えになります。
あらかじめ表題には表題用のスタイルが、見出し1には見出し1用のスタイルが設定されているので、スタイルを選ぶだけで設定できます。
設定を変更すれば、好みの文字の大きさや文字などに変更できますが、慣れないうちはそのまま使うか、スタイルは使わず、普通に文字の大きさを変えたほうが良いかもしれません。
– 文字の大きさ変更
文字の大きさを変更したい文字を選択
画面上の「文字サイズ」の数字を変更すると文字の大きさが変わります。
– 文字の位置
文字の位置を変更したい行にカーソルを合わせます。
画面上の横棒が並んでいるアイコン「左揃え」「文字列中央揃え」「右揃え」で文字の位置を変更できます。
– 保存
画面上「ファイル」から「保存」をを選択
どこに保存するのか指定するウインドウが開くので、保存する場所と保存するファイルの名前を指定して保存します。
または、ウインドウ上、家のアイコンの右にある「フロッピー」アイコンをタップでも保存できます。
保存する場所は、特別な理由がなければ通常「書類」に保存します。
— Excel
Excelは、計算をするためのアプリです。
– 入力順序
文字や数字を入力して「return」キーを押すと、入力場所が下のセルに移動します。
文字や数字を入力して「tab」キーを押すと、入力場所が右のセルに移動します。
– 連続データの入力
1, 2, 3, 4, 5のように連続したデータを入力する場合、「オートフィル」という機能を使うと便利です。
「1」を入力します
「1」のセルを選択し、右下にカーソルを合わせます
白い十字のカーソルが黒い十字になったら、3本指でドラッグします
ドロップする（3本指を離す）と、1がたくさん表示されます
最後の1の右に表示されるアイコンから「連続データ」を選ぶと、1, 2, 3, 4, 5のように連続したデータになります
また、ドロップするときに「option」キーを押すと、直接1, 2, 3, 4, 5のように連続したデータになります
連続データの入力は、1, 2, 3, 4, 5のような数字だけでなく、
月曜日、火曜日、水曜日
10月27日、10月28日、10月29日
sun、Mon、Tue
子、丑、寅
などでもできます。
– 合計
合計を表示したいセルを選択
「Σ」アイコンをタップ
合計したい範囲を確認して「return」で合計が表示されます。
– 平均
平均を表示したいセルを選択
「Σ」アイコンから「平均」をタップ
平均したい範囲を確認して「return」で平均が表示されます。
平均を出したいときは、合計の下に平均を表示することが多いです。
「Σ」アイコンから「平均」をタップしたときに、平均したい範囲が合計も含んでしまっている場合は、範囲を変更します。
– グラフ
グラフを描きたいセルを選択
「挿入」から「おすすめグラフ」で、グラフをタップでグラフができます。
– 罫線
罫線を引きたいセルを選択
「罫線」から「格子」で、上下左右の格子状に罫線が引けます。
– 文字の色
文字の色を変えたいセルを選択
「フォントの色」（Aのアイコン）で色を変えます。
– 背景の色
背景の色を変えたいセルを選択
「塗りつぶしの色」（バケツのアイコン）で背景の色を変えます。
– 表やグラフをWordに貼り付け
Wordに貼り付けたい表やグラフを選択
「command」を押しながら「C」でコピー
Wordの画面で、貼り付けたい場所にカーソルを合わせ
「command」を押しながら「V」でペースト（貼り付け）